El convenio personal se realiza en situaciones específicas donde la actividad del estudiante puede ser reconocida formalmente sin necesidad de un convenio institucional. Aquí tienes los casos más comunes, explicados de forma clara y formal:

1. Cuando el estudiante ya se encuentra trabajando
   En una entidad pública o privada, y sus funciones están directamente relacionadas con su carrera y el módulo formativo.
2. Cuando no existe convenio entre la institución educativa y la empresa
   Es decir, la entidad donde labora el estudiante no tiene un acuerdo firmado con el instituto o universidad.
3. Cuando el estudiante consigue por cuenta propia el lugar de prácticas
   En este caso, el estudiante gestiona su inserción y luego formaliza mediante un convenio personal.
4. Cuando se busca convalidar experiencia laboral
   Si el estudiante ya tiene experiencia previa relevante, puede solicitar que esta sea reconocida como parte de su formación práctica.
5. Cuando las prácticas se desarrollan fuera de los convenios institucionales establecidos
   Por ejemplo, en proyectos independientes, emprendimientos o trabajos específicos relacionados con la carrera.

1. Búsqueda y selección del centro de prácticas
1.1. El estudiante identifica y selecciona una entidad receptora (pública o privada), proyecto productivo o emprendimiento.
1.2. Verifica que las actividades a desarrollar estén relacionadas con su programa de estudios y módulo formativo.

2. Solicitud de formalización del convenio personal
2.1. El estudiante comunica a la institución educativa su situación laboral o la obtención del centro de prácticas.
2.2. Solicita la formalización de un convenio personal, en caso no exista convenio institucional vigente con la entidad.
2.3. Se gestiona la suscripción del convenio (específico o personal) con la participación de la Dirección General y la entidad receptora.

3. Presentación y aprobación de documentos iniciales
3.1. El estudiante solicita la carta de presentación mediante trámite documentario (FUT por Mesa de Partes).
3.2. El área responsable (EFSRT) evalúa la solicitud en un plazo establecido (hasta 5 días hábiles).
3.3. Una vez aprobada, el estudiante recaba la carta de presentación.
3.4. El estudiante gestiona la firma de la carta por parte del representante de la entidad (jefe inmediato), presentando las copias requeridas.

4. Ejecución de las prácticas formativas
4.1. El estudiante desarrolla las actividades formativas conforme al plan establecido (mínimo 357 horas).
4.2. Registra y mantiene actualizados los documentos de seguimiento:

• Carta de compromiso
• Registro de asistencia
• Ficha de supervisión
• Hoja de vida u otros establecidos
  4.3. Al finalizar, el responsable en la entidad valida y firma la documentación correspondiente.

5. Evaluación y certificación
5.1. El estudiante presenta el informe final de prácticas, adjuntando la constancia correspondiente.
5.2. El área EFSRT elabora el acta de evaluación.
5.3. El estudiante presenta el expediente completo (FUT, acta, evidencias fotográficas y comprobante de pago, de corresponder).
5.4. La Secretaría Académica emite el certificado de prácticas, previa verificación del cumplimiento de los requisitos.

• Verifica requisitos
  Asegúrate de que tu trabajo esté relacionado con tu carrera y módulo.
• Consulta con tu institución
  Confirma que aceptan convenio personal y solicita requisitos/formato.
• Reúne datos de la empresa
  Razón social, representante, dirección y tu jefe inmediato.
• Gestiona el convenio
  Solicita o redacta el documento y tramita la carta de presentación.
• Firma el convenio
  Debe estar firmado por la empresa y la institución.
• Realiza tus prácticas
  Cumple las horas y registra tus actividades.
• Entrega documentación final
  Informe, constancia y requisitos para certificación.